把握這六點(diǎn)，提高論文投稿錄用率！

學(xué)術(shù)論文是某一學(xué)術(shù)課題在實(shí)驗(yàn)性、理論性或觀測性上具有新的科學(xué)研究成果或創(chuàng)新見解和知識(shí)的科學(xué)記錄，或是某種已知原理應(yīng)用于實(shí)際中取得新進(jìn)展的科學(xué)總結(jié)，是科研人員在大量工作的基礎(chǔ)上，通過對(duì)所得數(shù)據(jù)及信息的整理、統(tǒng)計(jì)、分析，得出的科學(xué)性的結(jié)論。論文形成后應(yīng)盡快發(fā)表。然而由于種種原因，很多作者都有論文被退稿的經(jīng)歷。本文針對(duì)如何提高學(xué)術(shù)論文投稿錄用率，總結(jié)了幾點(diǎn)建議。

1 材料與方法

學(xué)術(shù)論文能否被錄用，選題是關(guān)鍵，創(chuàng)新是論文的靈魂。選題的重點(diǎn)在于論文的設(shè)計(jì)和策劃，內(nèi)容應(yīng)該有前沿性、原創(chuàng)性和戰(zhàn)略性，應(yīng)該是學(xué)科發(fā)展中的熱點(diǎn)或難點(diǎn)問題，明顯落后于國際的問題，不同學(xué)派爭論的焦點(diǎn)問題等。一般的學(xué)術(shù)論文是作者對(duì)自己所從事的項(xiàng)目研究進(jìn)行的階段性或整體性的總結(jié)，因此論文的選題和項(xiàng)目的選題是密不可分的。從客觀上講，論文的選題要尊重項(xiàng)目選題的可行性、新穎性和現(xiàn)實(shí)性，同時(shí)在撰寫論文時(shí)，整理數(shù)據(jù)、收集信息、統(tǒng)計(jì)及分析要具備真實(shí)性和科學(xué)性。從主觀上講，作者要有一定的知識(shí)積累，論文內(nèi)容要體現(xiàn)作者的觀點(diǎn)和經(jīng)驗(yàn)，而且論文整體要貫穿創(chuàng)新，這樣才有發(fā)表的價(jià)值和意義。綜述類論文選題要小而精，切忌論文內(nèi)容面面俱到、又蜻蜓點(diǎn)水式的論說。

2 論文的題名

論文的題名是總綱，是一篇論文給讀者和審稿人的第一個(gè)重要信息。一個(gè)新穎的題名就是文章的亮點(diǎn)，它一定程度地決定著編輯及審稿人對(duì)論文的關(guān)注度及興趣。題名應(yīng)是以最恰當(dāng)、最簡明的詞語，最大限度地反映文章特定科技內(nèi)容，題文應(yīng)相符。一篇論文題名一般不超出 20 個(gè)漢字，要達(dá)到一字難動(dòng)的水準(zhǔn)，不濫用虛詞，不使用非公知公認(rèn)的縮略詞語、字符、代號(hào)等; 同時(shí)，論文題名要實(shí)用且具體，能起到給讀者提供是否閱讀的信息、益于選定關(guān)鍵詞和編制題錄與索引、利于提高被引頻次及影響因子等重要作用。

3 論文的格式及內(nèi)容

3.1 摘要及關(guān)鍵詞

摘要是對(duì)論文的總結(jié)概述，是一篇具有獨(dú)立性的短文，它包括論文的主要內(nèi)容及研究成果、作者的觀點(diǎn)與獨(dú)到見解。研究報(bào)告類論文要具備目的、方法、結(jié)果、結(jié)論四要素。摘要一般在 200 ～250 字左右，摘要的文字及數(shù)據(jù)一定來自正文，目的和結(jié)論一定是相呼應(yīng)的。

關(guān)鍵詞是從論文中選取的能反映論文主題及特征內(nèi)容、通用性較強(qiáng)的單詞或術(shù)語，是為了便于讀者尋找文獻(xiàn)，特別是要適應(yīng)計(jì)算機(jī)自動(dòng)檢索的需要。學(xué)術(shù)論文中的關(guān)鍵詞來源于科學(xué)技術(shù)和理論研究一線的科研人員的科技成果中，他們?cè)诩夹g(shù)革新、知識(shí)創(chuàng)新的實(shí)踐中，一些新理論、新技術(shù)、新成果必然會(huì)成為新的關(guān)鍵詞及時(shí)出現(xiàn)在學(xué)術(shù)論文中。同時(shí)要避免能正確反映文章主題概念的詞的漏選，這樣容易造成文獻(xiàn)檢索的漏檢，文獻(xiàn)的查全率降低，影響檢索效果。關(guān)鍵詞一般使用 3 ～ 8 個(gè)，不使用非公知公認(rèn)的縮略詞語、字符、代號(hào)等。

3.2 正文

3.2.1 內(nèi)容為王學(xué)術(shù)論文講求內(nèi)容的原創(chuàng)性、新穎性、科學(xué)性、重要性、趣味性，注重引發(fā)讀者興趣及廣泛關(guān)注的內(nèi)容。正文是學(xué)術(shù)論文的核心部分，占據(jù)主要篇幅，作者的創(chuàng)造性成果或新的研究結(jié)果，都在正文中得到充分體現(xiàn)。因此，正文內(nèi)容要充實(shí)，論據(jù)充分、可靠，論證有力，主題明確。研究報(bào)告類論文中的實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)要合理，數(shù)據(jù)要充分，否則退稿率會(huì)大大提高。所用數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方法不當(dāng)也是造成退稿的原因，建議作者多學(xué)習(xí)一些統(tǒng)計(jì)學(xué)知識(shí)，正確運(yùn)用統(tǒng)計(jì)方法，增加論文的合理性及可信度。有些學(xué)術(shù)論文將實(shí)驗(yàn)過程、實(shí)驗(yàn)結(jié)果一一羅列，希望把自己的辛苦工作都在論文中體現(xiàn)，其效果適得其反，致使論文重點(diǎn)不突出。因此，正文應(yīng)當(dāng)闡述主要的、關(guān)鍵的內(nèi)容，要科學(xué)地、準(zhǔn)確地表達(dá)必要的實(shí)驗(yàn)結(jié)果。論文分析、討論部分是論文的關(guān)鍵，體現(xiàn)了論文的議論、推理及結(jié)論，通常也是最難寫的部分，要體現(xiàn)實(shí)驗(yàn)結(jié)果的證明原理、相互關(guān)系以及歸納性的解釋，指出論文結(jié)果及原理與已發(fā)表內(nèi)容相一致或不一致的部分，要論述研究工作應(yīng)用的可能性，以及存在問題及解決的方案。綜述是另一類科技論文形式，它不一定要求在研究內(nèi)容上具有原創(chuàng)性。一篇好的綜述文章常常包括已發(fā)表的方法及觀點(diǎn)，也包括未發(fā)表過的新資料和新思想，但是它要求作者在綜合分析和評(píng)價(jià)已有資料的基礎(chǔ)上，提出在特定時(shí)期內(nèi)相關(guān)領(lǐng)域的發(fā)展規(guī)律和趨勢，通過回顧、觀察和展望，提出合乎邏輯的、具有啟迪性的觀點(diǎn)和建議。

3.2.2結(jié)構(gòu)要合理

研究報(bào)告的正文內(nèi)容一般包括引言、調(diào)查與研究對(duì)象、實(shí)驗(yàn)和計(jì)算方法、儀器設(shè)備、材料原料、實(shí)驗(yàn)結(jié)果、經(jīng)過加工整理的圖表、形成的論點(diǎn)和導(dǎo)出的結(jié)論等，作者要按照所選期刊的要求撰寫論文。綜述文章正文內(nèi)容一般包括引言、正文、結(jié)語等，因綜述材料來源廣泛，因此段落結(jié)構(gòu)格式非常重要。學(xué)術(shù)論文的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)總的原則是要符合要求，層次分明，合乎邏輯。引言部分要做到開門見山、起筆切題、言簡意賅、突出重點(diǎn)，不能鋪墊太遠(yuǎn)［2］。正文是論文的主體，要層次分明、脈絡(luò)清晰，可將正文分成幾個(gè)邏輯段，并冠以適當(dāng)標(biāo)題。

3.2.3運(yùn)用書面語言

學(xué)術(shù)論文語言表達(dá)總的原則是要使用清晰流暢的書面語言進(jìn)行論述，應(yīng)做到文字精煉，語言準(zhǔn)確，避免口語化。作者要認(rèn)真研讀他人的優(yōu)秀論文，多讀多看多積累，并仔細(xì)推敲自己的論文，多讀多改多挑錯(cuò)。專業(yè)術(shù)語必須從該領(lǐng)域的文獻(xiàn)中獲得，避免使用自創(chuàng)語句。

3.2.4 格式要規(guī)范

學(xué)術(shù)期刊對(duì)錄用的論文格式要求不盡相同，作者投稿前要仔細(xì)閱讀所選期刊的投稿須知，對(duì)所選刊物的主要欄目所刊載的內(nèi)容范圍及要求、論文格式詳細(xì)了解，不能憑自己的經(jīng)驗(yàn)，寫一篇論文就多處投稿，無目的性的論文錄用機(jī)率較小。格式規(guī)范的論文不但具有良好的可讀性，尤其在投稿初期會(huì)給編輯留下很好的印象，在內(nèi)容符合該期刊要求前提下，會(huì)很快進(jìn)入專家審稿程序，并對(duì)錄用后的后續(xù)審稿、編輯工作非常有利。同時(shí)要注意所投期刊對(duì)論文字?jǐn)?shù)的要求，不要以為文章越長越好，對(duì)于科技論文來說，文字準(zhǔn)確通順，則文章越簡明越好。一般期刊要求在 5 000 字左右。字?jǐn)?shù)太多，期刊篇幅有限，難以刊用。

3.3 參考文獻(xiàn)的引用

為了能反映論文真實(shí)的科學(xué)依據(jù)，體現(xiàn)嚴(yán)肅的科學(xué)態(tài)度，分清是自己或別人的觀點(diǎn)、成果，為了對(duì)前人的科學(xué)成果表示尊重，同時(shí)也是為了指明引用資料出處，便于檢索，在寫作學(xué)術(shù)論文時(shí)會(huì)引用參考文獻(xiàn)。參考文獻(xiàn)是作者所參考引用的最重要和最關(guān)鍵的文獻(xiàn)資料，不是所有文獻(xiàn)的羅列，同時(shí)所引文獻(xiàn)應(yīng)是正式出版的，以便讀者考證，而且最好引用近年發(fā)表的文獻(xiàn)資料。引用文獻(xiàn)時(shí)要注意所引內(nèi)容應(yīng)與原文相符，而且要核查原始文獻(xiàn)，引用第一次發(fā)表的，尤其是關(guān)鍵的觀點(diǎn)。

4 選 刊

每種學(xué)術(shù)期刊都有自己的辦刊宗旨和讀者定位，論文能否被錄用，選刊很重要，一般要遵循以下 4 個(gè)原則。了解期刊的刊載內(nèi)容: 作者投稿前應(yīng)了解自己所從事的研究領(lǐng)域都有哪些期刊，各種期刊主要欄目對(duì)稿件的要求，所投論文內(nèi)容與期刊相關(guān)欄目是否匹配等; 了解期刊水平: 作者應(yīng)根據(jù)所投論文學(xué)術(shù)及寫作水平的高低，將稿件投向水平相當(dāng)?shù)钠诳? 選擇投稿時(shí)機(jī): 一般來說，每年的 4 ～ 5 月份出版社或編輯部收稿量較大，盡量避開這一時(shí)間投稿。而大學(xué)生的寒暑假一般是”稿荒”時(shí)期，所投稿件容易被錄用。對(duì)于高校學(xué)報(bào)，在假期后投稿的發(fā)表時(shí)滯是比較短的; ④了解期刊的刊載能力: 對(duì)相同水平的期刊，作者要選擇發(fā)文量大的期刊投稿，更易于被錄用。

5 反對(duì)學(xué)術(shù)不端

文中引用別人文獻(xiàn)時(shí)，文字重合度一般不超過 10% ～ 15% 。出版社或編輯部均反對(duì)剽竊他人成果的文章。當(dāng)來稿文字重合度大于 40% 時(shí)，一律退稿。文字重合度在 20% ～ 40% 的，會(huì)考慮退修或退稿。如果引用的是文獻(xiàn)的主要部分和實(shí)質(zhì)性問題，引用 100 ～ 200 字/5000 字的文章，就被認(rèn)為有抄襲的可能，會(huì)考慮退修或退稿。

6 投稿后的注意事項(xiàng)

每個(gè)出版社或編輯部都有一套相對(duì)固定的稿件處理流程。作者將稿件投出后，應(yīng)及時(shí)通過適當(dāng)方式與出版社或編輯溝通，及時(shí)了解稿件的處理進(jìn)度，以及能否被錄用。當(dāng)作者收到退修的信件后，要在最短時(shí)間內(nèi)修回，這樣會(huì)盡快通過復(fù)審。否則返修時(shí)間過長，編輯會(huì)誤認(rèn)為作者放棄投稿，同時(shí)也會(huì)延誤論文的出版時(shí)間。對(duì)于退修的文章，作者盡量尊重審稿專家所給出的修改意見，并認(rèn)真研讀，按修改意見逐項(xiàng)進(jìn)行修改，同時(shí)在發(fā)回修改稿件時(shí)，最好在修改處使用特殊字體或不同顏色字體，以方便對(duì)修回稿的編輯加工。如作者對(duì)修改意見存在不同看法，要向編輯提供充足的依據(jù)來說明。

7 結(jié) 語

科研人員能夠把自己的研究成果以規(guī)范的學(xué)術(shù)論文形式表現(xiàn)出來，與作者自身的學(xué)術(shù)水平、責(zé)任心、基本功、寫作技巧、文字能力等正相關(guān)。一篇好的學(xué)術(shù)論文，傾注了作者大量的心血，審稿專家及編輯與作者一樣都希望文章能順利錄用出版。總之，提高學(xué)術(shù)論文投稿錄用率的關(guān)鍵在于作者態(tài)度認(rèn)真、論文內(nèi)容創(chuàng)新、結(jié)構(gòu)合理規(guī)范、語言準(zhǔn)確精煉、講究投稿策略，同時(shí)要具備良好的溝通能力，從而提高論文投稿錄用率。

本文來源：《微生物學(xué)雜志》2014 年2月第34卷第1期；作者：孫翠煥，陳麗媛。版權(quán)歸原作者所有，社科學(xué)術(shù)圈整理。

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