怎么讀文獻(xiàn)、管理文獻(xiàn)、寫綜述？這篇文章講透了！

part01丨文獻(xiàn)的閱讀方法

閱讀上百篇文獻(xiàn)可不是一件容易的事，如果僅僅是瀏覽一遍，就只能留下一個(gè)大概印象，過一段時(shí)間或者說隨著閱讀文獻(xiàn)的增多，這個(gè)模糊的印象也失去了。對(duì)知識(shí)點(diǎn)的記憶是寫作和創(chuàng)作的基礎(chǔ)，記不住怎么組織語言，即使是查，也不知道從幾百篇文獻(xiàn)上千頁中哪里去查。

我的導(dǎo)師教導(dǎo)我讀書要辯證去讀，在思考中記憶，不要在書上涂畫。不否認(rèn)這種方法適合聰明的大腦。我資質(zhì)愚鈍，試行幾年之后，腦子里只有墨盒的味道，卻沒有文字，結(jié)果連我賴以憑借考上大學(xué)和研究生的寫寫劃劃也丟失了。對(duì)于我，更適合“好記性不如爛筆頭”，這也適合我的德國(guó)同事們。他們把文獻(xiàn)用A4紙打印出來，在重要的語句上用高亮筆劃出。讀完之后抄錄到A5紙上，訂到原來的文獻(xiàn)上，作為精選。這個(gè)摘錄是對(duì)你真正有用的知識(shí)點(diǎn)，其他大部分文章都是鋪墊，或者是已經(jīng)在你記憶中了。“高亮筆劃出+讀書筆記”能夠有效的幫助記憶。

這樣讀書雖然剛開始很慢，隨著十幾二十篇文獻(xiàn)做下來，你的積累多了，后面的摘錄就越來越少了。而且，你的閱讀速度也越來越快了。因?yàn)槿硕际腔谂f有的知識(shí)去領(lǐng)悟新知識(shí)。剛開始的時(shí)候，你的知識(shí)儲(chǔ)備少，一篇文章的知識(shí)點(diǎn)難以用自己的語言解釋，或者大腦中不能浮出有效的實(shí)例去解釋，所以接收起來非常困難。而隨著積累的增加，理解越來越容易，也理解越來越充分，速度也越來越快。閱讀速度的增加一定不是線性的，而是指數(shù)型的，這就是知識(shí)的馬太效應(yīng)。

你的讀書筆記需要分類，你的知識(shí)需要管理。這與其他知識(shí)的管理一樣，需要一套完整的系統(tǒng)。這得需要另辟一篇博文討論，此處不再展開討論。僅對(duì)文獻(xiàn)的管理進(jìn)行說明。

part02丨文獻(xiàn)的管理

在下載了上百篇文獻(xiàn)之后，文獻(xiàn)的管路就成了一個(gè)問題。就像十個(gè)八個(gè)人的小公司，老板一個(gè)人可以兼職財(cái)務(wù)、人事、市場(chǎng)等多重角色，而上百上千人的大公司，其中任何一個(gè)角色，都足以讓你忙的焦頭爛額。這個(gè)時(shí)候，專業(yè)人士能夠輕松處理讓你手忙腳亂的雜事。對(duì)于文獻(xiàn)管理，Endnote就是這樣一個(gè)專業(yè)人士，能夠有效地把龐大的文獻(xiàn)有效地組織起來，給你提供全面的信息，作者、期刊、年份、題目、卷期頁碼，以及摘要等信息。有些期刊在投稿時(shí)要求提供DOI，Endnote也能做到。Endnote在文章編排中的作用是巨大的，是綜述寫作、論文寫作、書籍寫作的必備（其他文獻(xiàn)管理工具也不錯(cuò)，Reference Manager，Biblioscape，Note Express等）。

雖然電子版很方便，我還是傾向于閱讀用紙版。一是看電腦屏幕時(shí)間長(zhǎng)了，眼睛疼，大腦容易木化，陷于僵滯的狀態(tài)；二是多動(dòng)手，有助于記憶。在電腦屏幕上看時(shí)，僅僅使用一根手指頭：是指雙擊打開或關(guān)閉和滾動(dòng)滑輪翻頁。除了食指，整個(gè)身體的其他部分都一動(dòng)不動(dòng)。眼睛慢慢變成像死魚眼一樣，拉直了視線，呈現(xiàn)出發(fā)呆的神態(tài)來。這種閱讀方式不適合長(zhǎng)時(shí)間大量閱讀，偶爾查閱還行。我喜歡把文獻(xiàn)打印出來，統(tǒng)一編號(hào)（跟Endnote一致，Endnote中的Label可以添加編號(hào)）后打孔，放入活頁文件夾?；铐搳A和打孔器見圖片。

這里也提一下活頁文件夾。這種簡(jiǎn)單、靈活、有效的文件管理方式，我竟然在我整個(gè)求學(xué)過程中聞所未聞，未見任何同學(xué)使用過。大家都是打印出來，訂書機(jī)一訂就摞在桌頭上。文件多了經(jīng)?；湎聛頌⒁坏?。更難受的是管理，你不能把它碼整齊，也不能隨手取出想要的文獻(xiàn)。直到在歌德學(xué)院學(xué)德語才第一次接觸文件夾。當(dāng)時(shí)報(bào)名時(shí)，一人發(fā)一個(gè)活頁文件夾，教室里有打孔器。老師發(fā)下的材料自己打孔后放入。而且還可以用隔頁分類存檔不同內(nèi)容的資料。方方正正的文件夾，往桌子上一放就能站住，文件再多也能排放整齊。在實(shí)驗(yàn)室里，導(dǎo)師應(yīng)該給每個(gè)研究生配發(fā)活頁夾供學(xué)生使用，方便學(xué)生。而且學(xué)生畢業(yè)后，可以把文件夾和打印的文件同時(shí)收回，留給后續(xù)的學(xué)生使用。從而，既利于科研又避免浪費(fèi)。

part03丨文章的架構(gòu)

文獻(xiàn)的閱讀是一個(gè)從“無可非議”、“似是而非”、“大是大非”到“無事生非”的過程。剛開始閱讀，由于自己的知識(shí)有限，前幾篇文章提出的方法和結(jié)果對(duì)自己都是全新的，自己的知識(shí)儲(chǔ)備不足以評(píng)判其中的觀點(diǎn)。因而，剛開始閱讀時(shí)會(huì)對(duì)文章中的所有內(nèi)容全盤接受，很難產(chǎn)生質(zhì)疑的觀點(diǎn)出來，對(duì)看的任何內(nèi)容都是“無可非議”。等看過十篇八篇的文獻(xiàn)之后，所了解的方法和觀點(diǎn)較多了，有些可能觀點(diǎn)相左，這是懷疑會(huì)跳出來，對(duì)所閱讀的論點(diǎn)進(jìn)行挑剔，卻又不能憑借一兩篇文章而確定某種方法完全勝過另一種方法。每種方法都各有千秋，從而達(dá)到“似是而非”的境界。只有看過足夠量的文章之后，才能夠做出完整的評(píng)價(jià)，所獲得的優(yōu)劣比較結(jié)果也有充足的論據(jù)。這時(shí)候就達(dá)到了一種“大是大非”的境界。

綜述文章，一部分是綜合別人的工作，另一部分，還在于論述自己的觀點(diǎn)。大是大非也還只是綜合的一步，應(yīng)該更進(jìn)一步，通過對(duì)“大是大非”的把握，要能發(fā)現(xiàn)新的問題、新的優(yōu)點(diǎn)或者缺點(diǎn)、提出改進(jìn)方法，以及對(duì)未來工作和發(fā)展前景的建議和設(shè)想，更有甚者，跳出對(duì)原有實(shí)驗(yàn)細(xì)枝末節(jié)的討論，從一個(gè)更高的層面，從原理上、方法論上和系統(tǒng)性上加以評(píng)價(jià)。這當(dāng)然很難，故而，多數(shù)綜述文章綜而不述，讓讀者看完之后，對(duì)過去有些了解，對(duì)未來仍是茫然。當(dāng)然，論述的越多，耗費(fèi)的時(shí)間和精力越大。鮮明的例子是，趙立平歷時(shí)兩年增刪二十多次才寫出為未來5－10年的發(fā)展方向提出自己獨(dú)到的見解的文章，方知“述”之不易。

如果閱讀完成之后，能夠達(dá)到“大是大非”的經(jīng)濟(jì)，即可提筆寫作了。寫作，要先搭框架，對(duì)所要綜述的內(nèi)容分門別類，不斷細(xì)分。分的越細(xì)越好，至少要三級(jí)，三級(jí)標(biāo)題下還可能有四級(jí)五級(jí)標(biāo)題。這樣做有以下好處：

@框定要綜述的問題，縮小范圍。不要讓自己的寫作“隨興所至”而偏離了方向，失了重點(diǎn)。也容易分清主次，而不是眉毛胡子一把抓。這不是寫書，沒有太多的篇幅去展寬全面的討論，所以要限定自己綜述的范圍。

@寫作壓力小。想到寫一篇文章時(shí)，會(huì)聯(lián)想到“寫下至少五千文字和閱讀一百篇文獻(xiàn)”，一霎那壓力倍增，而且不知道從何處入手。而細(xì)分之后，所要想的僅僅是對(duì)某個(gè)方法的某個(gè)參數(shù)進(jìn)行討論，只需一個(gè)小段落的文字。這樣簡(jiǎn)單的多，可以立即完成，沒有太大壓力。

@有條不紊。所有要討論的問題列在那里，就像一個(gè)TO-DOLIST，完成一項(xiàng)劃去一項(xiàng)，一件一件來，有條不紊，進(jìn)度非常直觀。

part04丨寫作的小細(xì)節(jié)

文章細(xì)分成一個(gè)一個(gè)小節(jié)之后，就可以動(dòng)手完成每個(gè)小段落了。在這里有幾個(gè)小技巧，非常有效。

@注重寫作的連貫性：寫作最好是一氣呵成，不要在寫A問題時(shí)去思考B的問題。這里有兩層意思，寫作A問題時(shí)發(fā)現(xiàn)了對(duì)B問題有用的材料；另一層意思是，寫作A問題時(shí)發(fā)現(xiàn)了B問題存在的錯(cuò)誤、疏漏或者其他。這個(gè)時(shí)候，不要停下來，只需要用便簽備注一下（我習(xí)慣使用ONENOTE做備注還收集材料），備注完之后，繼續(xù)對(duì)A問題的寫作，直到完成。再回過頭來，整理B問題。

@二次文獻(xiàn)：為了論證一個(gè)結(jié)論，可以需要引用文章主題之外的文獻(xiàn)，或者需要從文獻(xiàn)引用的文獻(xiàn)里去找論據(jù)，是謂二次文獻(xiàn)。對(duì)文獻(xiàn)中引用他人的數(shù)據(jù)有必要去查證，避免錯(cuò)引文獻(xiàn)和錯(cuò)引數(shù)據(jù)。

@圖片處理：一是圖片的版權(quán)，這個(gè)不用擔(dān)心。你投到期刊，期刊的編輯會(huì)去搞定；二是圖片的質(zhì)量。從其他文獻(xiàn)中摘取圖片時(shí)，不要使用截屏的方法，這樣圖片的分辨率不夠。應(yīng)該用PHOTOSHOP打開PDF文件，對(duì)所需的圖片進(jìn)行裁剪，再另存為TIFF/JPEG格式。在PPT中繪制的圖，千萬不要用PPT的“圖片另存為”功能，那個(gè)分離度太弱了。應(yīng)該講PPT另存為PDF，然后用PHOTOSHOP處理。

@參考文獻(xiàn)的修改。前期寫作的時(shí)候，必須使用ENDNOTE對(duì)插入WORD中的文獻(xiàn)進(jìn)行索引。如果文章已經(jīng)成型，ENDNOTE已經(jīng)導(dǎo)出參考文獻(xiàn)了，經(jīng)過其他作者修改后，要增刪參考文獻(xiàn)。增刪一個(gè)文獻(xiàn)，其他文獻(xiàn)的索引號(hào)都要變更。這個(gè)時(shí)候容易出錯(cuò)。我使用以下方法：對(duì)每個(gè)要改動(dòng)的文獻(xiàn)索引后加“*”標(biāo)注；“*”后加上新的參考文獻(xiàn)索引號(hào)；使用查找功能確認(rèn)每個(gè)需要改動(dòng)的文獻(xiàn)都與“*”相連（應(yīng)該出現(xiàn)兩次，比如增加一個(gè)參考文獻(xiàn)121，122應(yīng)該有兩個(gè)，121*122，122*123，即是121變?yōu)?22，122變?yōu)?23）；刪除“*”和前面的索引號(hào)。改變完成。

@英語句子，短句比長(zhǎng)句好。被理解最重要，短句子容易理解，定語從句太多，能把人給繞暈了。

part05丨文章的亮點(diǎn)

一個(gè)篇文章，要有一些“干貨”才能被更多地引用。因此在寫作之前，看看你所下的文章的被引用次數(shù)。哪個(gè)文章被引用次數(shù)最高？為什么？

從個(gè)人引用文章的習(xí)慣看來，以下文章會(huì)被引用：

@第一篇文章：本領(lǐng)域的開山之作，不引用沒天理；

@里程碑式文章：文章達(dá)到一個(gè)之最，最高、最大、最快等，或者突出的進(jìn)展，是要引用的；

@討論的是核心問題。

除此之外，我還喜歡引用有總結(jié)性結(jié)論的句子，比如某個(gè)技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)是….，和量化的句子，比如目前70%的文章采用了某方法。

如果你的綜述里能提供這些內(nèi)容，必定會(huì)增加他引次數(shù)。前面三個(gè)干貨，是研究型文章干的事，后面這兩個(gè)也不容易。第一個(gè)要你自己概況總結(jié)，第二個(gè)要統(tǒng)計(jì)大量的數(shù)據(jù)。

備注：這里把自己的一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)?zāi)贸鰜砼c大家討論，希望有經(jīng)驗(yàn)的朋友多加指正，以冀對(duì)初次寫綜述的科研人員做個(gè)參考。

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